有效性数据怎么设置_有效性

1、Microsoft Excel 数据有效性验证使您可以定义要在单元格中输入的数据类型。

2、例如，您仅可以输入从 A 到 F 的字母。

(资料图)

3、 您可以设置数据有效性验证，以避免用户输入无效的数据，或者允许输入无效数据，但在用户结束输入后进行检查。

4、您还可以提供信息，以定义您期望在单元格中输入的内容，以及帮助用户改正错误的指令。

5、可以验证的数据类型Excel 使您可以为单元格指定以下类型的有效数据：数值 指定单元格中的条目必须是整数或小数。

6、您可以设置最小值或最大值，将某个数值或范围排除在外，或者使用公式计算数值是否有效。

7、日期和时间 设置最小值或最大值，将某些日期或时间排除在外，或者使用公式计算日期或时间是否有效。

8、长度 限制单元格中可以输入的字符个数，或者要求至少输入的字符个数。

9、值列表 为单元格创建一个选项列表（例如小、中、大），只允许在单元格中输入这些值。

10、用户单击单元格时，将显示一个下拉箭头，从而使用户可以轻松地在列表中进行选择。

11、可以显示的消息类型对于所验证的每个单元格，都可以显示两类不同的消息：一类是用户输入数据之前显示的消息，另一类是用户尝试输入不符合要求的数据时显示的消息。

12、如果用户已打开 Office 助手，则助手将显示这些消息。

13、输入消息 一旦用户单击已经过验证的单元格，便会显示此类消息。

14、您可以通过输入消息来提供有关要在单元格中输入的数据类型的指令。

15、错误消息 仅当用户输入无效数据并按下 Enter 时，才会显示此类消息。

16、您可以从以下三类错误消息中进行选择：信息消息 此类消息不阻止输入无效数据。

17、除所提供的文本外，它还包含一个消息图标、一个“确定”按钮（用于在单元格中输入无效数据）和一个“取消”按钮（用于恢复单元格中的前一个值）。

18、警告消息 此类消息不阻止输入无效数据。

19、它包含您提供的文本、警告图标和三个按钮：“是”用于在单元格中输入无效数据；“否”用于返回单元格进一步进行编辑；“取消”用于恢复单元格的前一个值。

20、停止消息 此类消息不允许输入无效数据。

21、它包含您提供的文本、停止图标和两个按钮：“重试”用于返回单元格进一步进行编辑）；“取消”用于恢复单元格的前一个值。

22、请注意，不能将此类消息作为一种安全措施：虽然用户无法通过键入和按 Enter 输入无效数据，但是他们可以通过复制和粘贴或者在单元格中填写数据的方式来通过验证。

23、如果未指定任何信息，则 Excel 会标记用户输入数据是否有效，以便您以后进行检查，但用户输入的数据无效时，它不会通知用户。

24、有效性验证的示例在操作中进行检验是了解数据有效性验证功能的最佳方法。

25、如果您下载本文附带的示例工作簿，您将获得所有有效性验证类型的示例和所有消息类型的示例。

26、工作簿包括一些指令，用于查看每个被验证的单元格所使用的设置，并将有效性验证设置复制到您自己的工作簿（您可以在此工作簿中根据需要修改这些设置）。

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